Mitgliederversammlung 2015
14.11.2015
Liebe Mitglieder,
vielleicht war es unsere besondere Art der Einladung, vielleicht war es aber, und das hoffe ich, auch ein wachsendes Interesse vieler Mitglieder sich mehr am außersportlichen Vereinsgeschehen zu beteiligen.
Besonders hat mir gefallen, dass ich nicht nur eine ansprechende Zahl an Mitgliedern begrüßen konnte, sondern dieses Mal hatten wir auch einen repräsentativen „Mix“ unserer Mitglieder aus den Abteilungen.
Positiv empfand ich auch, dass zum ersten Mal in meiner Amtszeit, sich Mitglieder per Email oder in anderer Form entschuldigten, weil sie aus bestimmten Gründen nicht an unserer Mitgliederversammlung teilnehmen können.
In unserer Epoche, in der wir in vielen Feldern von zusammenwachsen sprechen, sollte es doch in unserem relativ kleinem Gebilde Verein möglich sein, dass wir auch zusammenwachsen und uns als ein FC Südstern verstehen.
Wir haben viele positive Zeichen, dass uns das gelingen wird. Aber wir haben auch noch eine Menge daran zu arbeiten.
Ich möchte in diesem Zusammenhang an unseren jungen Kritiker in unserer Versammlung erinnern, der nach wie vor nicht verständliche Spannungen in unserem FC Südstern ausmacht. Sei es eine manchmal nicht verständliche Diskussionskultur oder schlicht und einfach das manchmal befremdliche Verhalten untereinander.
Das passiert leider zu oft dann, wenn Abteilungen oder aktive Arbeitsgruppen sich in ihren Belangen beschnitten fühlen oder auch das vermeintliche Recht für sich in Anspruch nehmen, Themen eigennützig durchsetzen zu wollen.
Ich muss mich deshalb nochmals wiederholen, wir sind ein Verein und wir lösen anstehende Probleme entsprechend und das im Rahmen unserer sportlichen und finanziellen Möglichkeiten.
Lasst uns alle daran arbeiten, damit wir eine aussichtsreiche Zukunft haben.
Dietmar Oberle
(1. Vorsitzender)
Zusammenfassung meines Berichtes in der Mitgliederversammlung
Ganz herzlich möchte ich mich bei allen Vereinsmitgliedern bedanken, die durch ihre ehrenamtliche Tätigkeit dazu beitragen, dass unser FC Südstern als Verein eine Zukunft hat.
Das sind die Abteilungsleiter und ihre Stäbe.
Das sind die Trainer im Jugend- und Erwachsenenbereich.
Das sind die Mitarbeiter im technischen Arbeitsbereich, die dafür sorgen, dass unsere Infrastruktur funktioniert, dass Plätze bespielbar sind und bleiben.
Das sind die Volontäre, die sich einbringen bei der Sanierung und Verschönerung, z.B. der Umkleideräume.
Das sind die Mitglieder die sich an der Gestaltung von Vereinsfesten beteiligen
Das ist unsere Geschäftsstelle, die eine hervorragende, verantwortungsvolle Arbeit leistet.
Das sind natürlich auch alle die im Vorstand, die Gesamtverantwortung für unseren FC Südstern tragen.
D.h. aber nicht, dass wir uns zufrieden zurücklehnen können und denken die machen es ja gut, deshalb mischen wir uns nicht ein.
Nein, das wäre die denkbar schlechteste Haltung die man einnehmen kann. Ich möchte deshalb, wie immer bei solchen Gelegenheiten, zur Mitarbeit im Verein aufrufen. Arbeit gibt es ausreichend.
In diesem Zusammenhang erinnere ich nochmals an die vakante Stelle des Schatzmeisters.
Haushalt 2014 und der Aussicht auf 2015
Auch für das Jahr 2014 können wir dank der konsequenten Finanzpolitik unseres Haushaltsausschuss-Vorsitzenden Herbert Joos, wieder einen ausgeglichenen Haushalt vorlegen.
Für das Jahr 2015 erwarten wir einen leichten Anstieg der Ausgaben, die jedoch aus jetziger Sicht ausgeglichen werden können.
Hallenanbau (Bilder), Lagerhalle
Die Halle ist in der Zwischenzeit fertiggestellt. Die endgültige Bauabnahme wird in Kürze erfolgen.
Die Halle dient der Lagerung der Gerätschaften des Platzwartes, des Arbeitskreises sowie der Abteilungen.
Der Platzbedarf der für die einzelnen Gerätschaften benötigt wird, wird ermittelt und entsprechend in den Grundrissplan eingetragen. Sollten physikalische Absperrungen notwendig sein, werden die Möglichkeiten hierzu geprüft.
Satzungsänderung
Die bereits in der Mitgliederversammlung 2014 beabsichtigte Vorstellung der notwendigen Änderungen in unserer Satzung wird sich nochmals verschieben.
Ich werde zu Beginn des Jahres 2015 zu einer „Satzungssitzung“ einladen, in der wir die Änderungen vorstellen und dann auch möglichst beschließen.
Legionellen
Das Thema Legionellen ist wie bereits Anfang des Jahres verkündet, grundsätzlich erledigt. Es gab ohnehin nur eine Messstelle, die ein nicht akzeptierbares Messergebnis lieferte. Es werden uns aber dennoch noch einige kostenverursachende Nachuntersuchungen ins Haus stehen, bevor wir in den normalen Untersuchungszyklus aufgenommen werden. Nochmals zur Erinnerung, es bestand zu keinem Zeitpunkt eine Gefährdung für uns durch das Trinkwasser. Gaststätte Voraussichtlich ab Januar 2016 wird ein neuer Pächter unsere Gaststätte übernehmen. Hierzu laufen im Moment die Verhandlungen. Der jetzige Pächter wird den Gastbetrieb bis zum 31.Dezember 2015 weiterführen. Sollte alles nach Plan laufen, wird unsere Gaststätte Ende Januar/ Anfang Februar 2016 wieder vollfunktionsfähig sein. Unsere Faschingsveranstaltung ist aus heutiger Sicht nicht gefährdet. Workshop Unter dem Motto "gemeinsam beraten, gemeinsam entscheiden" hatte ich am 28. und 29. Februar dieses Jahres zu einem Workshop eingeladen. Von 33 eingeladenen Vereinsmitgliedern konnten 26 teilnehmen. Als die Idee des Workshops geboren wurde, war ich ein wenig skeptisch, ob diese Form des Meinungsaustausches angenommen wird. Aber es hat geklappt. Die Veranstaltung wurde nicht nur angenommen, sondern alle Teilnehmer sahen dies auch als eine Herausforderung, sich intensiv mit den anstehenden Vereinsthemen auseinanderzusetzen. Veränderungen und Verbesserungen sind nicht durch eine einmalige Aktion herbeizuführen, deshalb bleiben wir am Ball. Im kommenden Jahr werden wir uns wiederum zusammensetzen und uns weiter mit den Frage beschäftigen, wie unser FC Südstern in naher Zukunft aussehen muss und wie wir das erreichen können. Gemeinsam beraten, gemeinsam entscheiden war das Motto in 2015, gemeinsam beraten, gemeinsam entscheiden wird auch das Motto für 2016 sein. Mögliche zukünftige Projekte Nachdem einige Mitglieder, sowie auch der zukünftige Pächter unserer Gaststätte, die Frage gestellt hatten, welche Möglichkeiten wir sehen, behinderten oder älteren Menschen den Aufstieg zu unserer Gaststätte zu erleichtern, beschäftigen wir uns jetzt verstärkt mit diesem Thema. Zurzeit prüfen wir, zusammen mit unserem Architekten nachstehende Projekte:
Die Integration eines Fahrstuhls ins Treppenhaus.
Die Möglichkeit für einen behindertengerechten Eingang zum Clubhaus
Die Möglichkeit jeweils einer behindertengerechten Toilette für Damen und Herren
Die Möglichkeit zum Einbau einer Kühl-und Luftreinigungsanlage im großen Saal.
Die Möglichkeit zusätzlicher Umkleideräume.
Sobald zu diesen Themen eine Machbarkeitsstudie vorliegt, werden wir uns im Vorstand damit auseinandersetzen. (Finanzierung, Zuschüsse etc.)
Beitreibungsverfahren
Leider gibt es Vereinsmitglieder die ihren Pflichten nicht so nachkommen, wie es unsere Vereinbarungen vorsehen.
In unserem Verein müssen wir uns wegen ausstehender Zahlungen mit zusätzlicher Arbeit belasten.
Es gibt Zeitgenossen die spielen in unserer Halle Tennis und vergessen, die Gebühr zu entrichten (Tennishalle ist frei zugänglich).
Andere sind Vereinsmitglieder, die bewusst vergessen den Vereins-Beitrag zu entrichten.
Hier haben wir eingeführt, dass bei Mitgliedern, die trotz 3-maliger Zahlungserinnerung auf unsere Forderung nicht reagieren, der Rechtsanwalt eingeschaltet wird.
Diese Vorgehensweise hat sich als richtig erwiesen.
Geschäftszimmer
Erwerb der Mitgliedschaft
Unsere Geschäftsstelle leistet eine hervorragende Arbeit. Doppelte Arbeit wie sie durch nicht vollständig ausgefüllter Anmeldeformulare entsteht, kann vermieden werden. Deshalb gilt:
Neue Mitglieder können nur dann in unseren Verein aufgenommen werden, wenn ein vollständig ausgefülltes Aufnahmeformular der Geschäftsstelle vorliegt.
Aus organisatorischen Notwendigkeiten hatten wir uns für das Lastschriftverfahren entschieden. D.h. in den Aufnahmeschein sind die entsprechenden Bankdaten einzutragen.
Die Daten in Aufnahmescheinen von Minderjährigen sind vom gesetzlichen Vertreter durch Unterschrift zu bestätigen.
Die Geschäftsstelle wird nicht vollständig ausgefüllte Anträge zukünftig zurückweisen. Bei Härtefällen suchen wir dann gemeinsam nach einer Lösung.
Dietmar Oberle